1、OA系统出库单标题格式：XX部门(分院)XX(物品名称)出库，

（注：多种物品可使用类别名称，如办公用品，维修用品，生活用品等）；    

2、出库单内物品名称、数量、用途、领用日期等相关信息应填写清楚准确，一经审批通过，在仓库领取物品时不得临时再做调整；

3、申请人办理出库流程请在部门领导审批通过后由本人到学校仓库领取相关物品，并在领取物品后现场在OA流程内确认签收，否则不予出库；

4、确有特殊原因申请人本人无法领取物品，可找人代领，领取物品时需申请人在OA流程内注明代领人姓名并确认签收，方可由代领人领取出库；

5、日常办公用品出库请以部门为单位统一办理；

6、未按要求填写OA系统出库单的，审批人员应指出问题并予以退回，领取物品不及时、不在系统内及时确认签收的，资产管理处将会对其纳入黑名单管理，拒绝其今后相关流程的申请。