资产管理处科室设置及岗位职责
单位整体工作职责:
1.根据学校的发展和面临的实际情况,拟订、修改、完善学校资产管理各项规章制度;
2.熟练掌握资产管理系统的运用,完成各项流程的审批;
3.会同分级管理部门合理配置资产,做到物尽其用,避免浪费;
4.规范并完善资产增加、调剂、报废、处置等手续;
5.监督、检查资产使用单位的资产管理、维护和使用情况;
6.管理资产设备台账,完成各项数据上报工作;
7.按照学校资产管理工作的要求,组织开展资产清查、统计、盘点工作,并撰写工作报告;
8.组织培训、考核资产管理人员,并协助其他部门做好二级资产管理人员定编、培训、考核、奖惩及职务评聘工作;
9.规范学校仓库管理制度和物资领用流程,定期组织安排仓库物资盘点工作,并向主管校长汇报盘点结果;
10.完善资产管理处网站建设。
资产管理科工作职责:
1.参与制定资产管理相关制度,并就在工作中发现的问题,提出合理建议上报部门主管;
2.拟定科室年度工作计划,对已完成的工作进行分析总结,每学期末完成相关材料整理与归档;
3.参与每年资产盘点工作,根据各部门提交的盘点表进行核查,针对发现的问题进行汇总并上报部门主管;
4.按照学校资产验收管理办法以及合同约定,对学校新增固定资产进行验收,并登记资产信息;
5.会同资产使用部门、维修部门共同参与对学校固定资产的维修、报废、处置等工作;
6.定期对各部门资产使用情况进行监督、检查,并向主管领导汇报检查情况;
7.配合财务部门进行固定资产关联建账,每学期与财务处进行实物对账工作;
8.根据各部门资产使用情况,及时变更资产信息并制作固定资产条码,指导资产使用人员正确粘贴并检查粘贴情况;
9.定期对二级资产管理员开展培训,努力提高二级资产管理员责任意识与工作水平。
资产信息科工作职责:
1.熟练掌握运用办公管理系统、资产管理系统等软件,对全校固定资产信息进行数据维护;
2.按照上级部门要求,完成全校各类资产的数据统计与上报工作;
3.参与每年资产盘点工作,根据各部门提交的盘点表进行核查,针对发现的问题进行汇总并上报部门主管;
4.参与学校资产验收工作并登记资产信息;
5.与上级信息化部门人员沟通交流,解决系统使用过程中发现的各类问题,提出合理改进意见;
6.定期检查部门网站使用情况,及时上传相关工作内容,做好部门网站的日常维护和管理工作;
7.做好各类会议通知的传达,提前安排布置会场并做好会议记录;
8.及时处理各类流程及相关公文的流转工作;
9.充分利用部门官网、QQ、微信等平台,努力加强资产管理工作宣传力度,提高全体教职员工资产管理意识;
仓库管理科工作职责:
1.树立高度责任意识、安全意识,做好仓库防火、防盗、防潮、防水、防腐等安全保卫工作;
2.结合仓库管理实际情况,对仓库管理相关规章制度提出合理改进意见,并上报部门主管领导;
3.严格按照入库流程,对采购人员购买的所有物品进行信息核对,及时生成入库单据;
4.严格执行仓库管理制度,及时审批出库手续,做好物资的出库发放工作;
5.负责仓库日常运行管理,进货出库日清月结,并定期上报各类仓库报表;
6.定期开展仓库的清查盘点工作,并形成盘点报告上报主管领导;
7.根据实际情况合理把控各部门物资用量,坚持按需定量发放,对部分低值耐耗用品的领用要做到以旧换新,避免浪费现象;
8.熟悉各类库存物资的品种、规格、用途、性能、保质期、保存方法等常识,做好物资储存保管工作;
9.结合学校低值易耗品使用数量,提出合理购买建议;
10.加强入库人员管理,非仓库管理人员,未经许可不得进入库区,仓库管理人员离开时应注意及时上锁。